On deck met Rosanne: tips voor een ongeëvenaard event
Rosanne Beekman, Head of Events bij PTA
Rosanne Beekman, Head of Events bij PTA
Wil je weten waar het verschil zit tussen een goed event en een ongeëvenaard event?
Dan zit het geheim vaak niet alleen in het programma, maar juist in de locatie en het proces ernaartoe.
De vraag van de klant
Ruim elf jaar ben ik nu werkzaam in de evenementenbranche. Ik heb alle typen events voorbij zien komen en gehost in onze locatie. Van beurzen tot productlanceringen; van diners tot plenaire congressen. Het begint altijd bij de vraag en wensen van een potentiële opdrachtgever. Stel je wilt een plenaire sessie organiseren voor 1000 gasten met meerdere break-outsessies van ieder met 200 personen en afsluitend een borrel. Je gaat dan op zoek naar een locatie met meerdere ruimtes, locaties waarbij dit mogelijk is. Logisch toch?
Tijdens de oriëntatie komen opdrachtgevers ook bij ons: Passenger Terminal Amsterdam. Een mooi, transparant en iconisch gebouw met meerdere decks. Fantastisch uitzicht op Amsterdam, aan het water en uitstekend bereikbaar. Maar wat ze ook zien? Eén grote, open ruimte. Geen vaste opstellingen. Geen standaard zalen. Een volledig blank canvas…. En precies daar ontstaat de magie.
Samen creëren
Een opdrachtgever krijgt direct inspiratie bij binnenkomst van onze locatie; dat doet de ruimte bij ons. Samen met de opdrachtgever creëren we het event. Ik weet als geen ander wat er mogelijk is bij onze locatie. Daardoor kunnen we het concept niet alleen uitvoeren, maar ook aanscherpen of zelfs opnieuw vormgeven. Met steevast één resultaat: een ongeëvenaard goed event, een memorabele ervaring voor de bezoekers en een gelukkige opdrachtgever.
Ongeëvenaard goed event
Uiteraard zijn er randvoorwaarden die nodig zijn voor dit succes. Zo werken we met preferred suppliers die we sterk adviseren, zodat we kwaliteit kunnen garanderen. Maar het echte verschil zit in het creatieve proces. Daar wordt het concept doorvertaald tot in de kleinste details en daar ontstaat de beleving. De locatie is daarbij geen decor, maar een integraal onderdeel van het event.
| Wat maakt een event echt onvergetelijk? Op basis van mijn ervaring zijn dit de belangrijkste ingrediënten: ✅ Co-creatie: werk samen met je venue in plaats van alleen te boeken ✅ Flexibiliteit: durf je concept aan te passen aan de ruimte ✅ Details: een sterk thema moet tot in de details terugkomen ✅ De juiste partners: werk met leveranciers die kwaliteit garanderen |
Benieuwd wat er mogelijk is?
Wil je ontdekken wat een blank canvas voor jouw event kan betekenen?
Bekijk de mogelijkheden op ptamsterdam.nl of neem contact op via een mail naar rosanne@ptamsterdam.com.